判断办公桌椅是否需要更换，可以从以下几个方面进行考量：

1. 功能性评估

是否满足当前需求：首先，评估办公桌椅是否还能满足当前的工作需求。例如，随着科技的发展，是否需要更多的线缆管理功能、更高效的储物空间或是更符合人体工学的设计。

使用效率：检查办公桌椅是否影响工作效率。比如，桌面太小导致文件堆积，或者椅子高度调节不便影响坐姿。

2. 外观与完整性

磨损程度：观察办公桌椅的表面是否有严重的划痕、褪色或磨损。长期使用的桌椅可能会失去原有的光泽和美感。

结构稳固性：检查桌椅的结构是否稳固，没有松动或损坏的部件。特别是椅子的支撑杆、螺丝和连接件，这些是常见的问题区域。

3. 健康与舒适度

人体工学设计：评估办公桌椅是否符合人体工学原理，是否能够提供足够的支撑和舒适度。例如，椅子是否有可调节的扶手、腰靠和头枕，以及桌面高度是否可调等。

健康风险：注意检查桌椅是否存在可能对健康造成威胁的因素，如含有有害物质的材料、尖锐的边角或不稳固的结构等。

4. 成本与效益分析

维修成本：如果办公桌椅只是部分损坏，评估维修成本是否高昂且值得。有时候，简单的维修就能恢复其使用功能。

更新换代的效益：考虑更换新办公桌椅可能带来的效益，如提高工作效率、提升员工满意度和吸引新人才等。

5. 企业政策与环保考虑

企业政策：了解企业是否有关于办公家具更新的政策或规定，如使用年限、报废标准等。

环保因素：考虑旧桌椅的回收和再利用问题，以及新桌椅的环保性能和可持续性。

综上所述，判断办公桌椅是否需要更换需要综合考虑功能性、外观与完整性、健康与舒适度、成本与效益分析以及企业政策和环保因素等多个方面。只有在全面评估后，才能做出明智的决策。